W przypadku braku możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego w dniu zgłoszenia się po raz pierwszy do Specjalistycznego Szpitala pacjent wpisywany jest do harmonogramu przyjęć.

Wprowadzenie pacjentów do harmonogramu przyjęć na udzielanie planowych świadczeń w oddziałach szpitalnych odbywa się w Izbie Przyjęć Szpitala na podstawie:

• posiadanego przez pacjenta skierowania na hospitalizację
• wykonanego przez lekarza Izby Przyjęć badania podmiotowego i przedmiotowego pacjenta z kwalifikacją do określonej rozporządzeniem kategorii medycznej i wyznaczeniem terminu przyjęcia – co zostaje odnotowane w dokumentacji pacjenta oraz prowadzonym elektronicznie harmonogramie przyjęć na wybrane świadczenia medyczne.

Pacjenci oczekujący na świadczenia udzielane w placówkach ambulatoryjnego lecznictwa specjalistycznego wpisywani są do harmonogramu przyjęć we właściwej poradni specjalistycznej.

Kolejność w harmonogramie przyjęć określa lekarz badający chorego na podstawie następujących kryteriów medycznych:

• stanu zdrowia pacjenta
• rokowania co do dalszego przebiegu choroby
• chorób współistniejących mających wpływ na chorobę, z powodu której ma być udzielone świadczenie
• zagrożenie wystąpienia, utrwalenia lub pogłębienia niepełnosprawności kwalifikuje pacjenta do kategorii medycznej "przypadek pilny" lub "przypadek stabilny"

Pacjenta zakwalifikowanego do kategorii medycznej "przypadek pilny" umieszcza się w harmonogramie przyjęć przed chorymi zakwalifikowanymi do kategorii "przypadek stabilny".